Главная

Создание пространства для эффективной работы стив павлина, самое читаемое

13.8.2020 admin

Хотите ли вы обеспечить постоянную поддержку своей эффективности, просто изменив ваше рабочее пространство? Если вы намереваетесь проводить столько времени за своим рабочим столом, убедитесь в том, что это будет вам приятно.

Дайте себе некоторое время на осуществление этих перемен. Добавьте постер, фонтан, свечу, растение, несколько фотографий. После каждого усовершенствования отмечайте, как изменились ваши ощущения. Помните о правиле: «Если вы чувствуете, что это хорошо, значит это хорошо». Если вы чувствуете, что изменение вам не подходит или безразлично, верните все, как было, и попробуйте что-нибудь еще.

Я советую вам покинуть ваше рабочее пространство, уйти куда-нибудь на несколько минут и затем вернуться, чтобы получить новое впечатление о своем рабочем месте. Отметьте, как неуловимо меняются ваши ощущения, когда вы возвращаетесь на свое место. Какие перемены вы замечаете?

Чувствуете ли вы тревогу? Беспокойство? Расслабленность? Спокойствие? Восторг? Энтузиазм? Воодушевление? Утомление? Счастье? Подавленность? Печаль? Напряжение? Свою важность? Незначительность? Скуку? Волнение? Спешку? Злость? Вдохновение? Бодрость? Опишите в нескольких словах свои ощущения от вашего окружения.

Если вы слишком часто ощущаете на работе напряжение, подавленность, скуку, недостаток мотивации, разочарование и т.д., возможно, ваше рабочее окружение усиливает эти негативные ощущения. Воспримите эти ощущения как сигнал для того, чтобы произвести некоторые изменения и создать для себя более гармоничное и удобное рабочее пространство. Несколько простых изменений, сделанных сегодня, могут служить вам многие годы.

Определите, как бы вы хотели себя чувствовать в своем рабочем пространстве. В каком состоянии ума, по-вашему, вам лучше всего обычно находиться? Выберите два или три слова, чтобы описать его. Когда я сам сделал это, то выбрал «расслабленность», «спокойствие» и «сосредоточенность».

Несколько месяцев назад я произвел изменения в моем домашнем кабинете с намерением создать ощущения расслабленности, спокойствия и сосредоточенности. Это было легко, и я произвел почти все изменения в первую же неделю. Я установил себе бюджет в $200, но истратил меньше половины. Я не был уверен, что эти изменения дадут какой-либо эффект, но попробовать было необходимо - даже небольшой рост продуктивности стоил бы того. Когда я производил эти изменения, мой офис был разработан для достижения наилучшей функциональности и эффективности, таким образом я хотел сохранить эти преимущества, изменив свои ощущения от этого места.

Когда я сажусь за свой стол, включаю фонтан, зажигаю свечу и ставлю какую-нибудь спокойную музыку, я чувствую себя так, как будто пришел на сеанс массажа, а не работать. Поскольку окружение такое спокойное и расслабляющее, мне трудно ощущать напряжение или подавленность. Я жду того момента, когда пойду в кабинет, потому что это место, где хорошо не только продуктивно работать, но где просто приятно находиться. Я уверен, что продолжу усовершенствовать его в последующие годы, но и сейчас я уже очень доволен результатами.

Доминирующее положение создает ощущение безопасности. Вам проще расслабиться, когда вы работаете. Если вы сидите спиной к стене и лицом ко входу, ваше внимание направлено вперед, и такое внимание повышает продуктивность. Вам никогда не приходится думать о ком-то, кто приближается к вам сзади. Если же часть вашего внимания уходит на то, что происходит сзади, то вы больше отвлекаетесь, и ваша продуктивность от этого страдает.

Когда жена села за мой стол после того, как я произвел первоначальные изменения, она заметила, насколько другие ощущения у нее возникли. Ей сразу же стало завидно. В конце концов, она решила поработать над изменением своего кабинета тоже. На Рождество я подарил ей для начала фонтан и несколько ароматических свечей. Она поставила их в углу своего стола, и даже при таком небольшом изменении ее рабочее пространство ощущается уже совсем по-другому.

Если вы сейчас сидите за вашим рабочим столом, очистите свой разум от посторонних мыслей и подумайте, какие ощущения вызывает у вас ваше рабочее пространство. Сделайте глубокий вдох и почувствуйте тонкие ощущения, которые вы испытываете в этом месте. Что это за ощущения?

Чем отличаются те места, которые вы оценили выше остальных? Что вам в них понравилось?

Если вы никогда не работали, сидя в доминирующей позиции, найдите кого-нибудь, чей офис устроен таким образом, и посидите за его столом. Заметьте, насколько по-другому вы чувствуете себя по сравнению с тем, когда вы сидите спиной ко входу и когда вас беспокоят входящие позади вас люди. Даже если дверь за вашей спиной заперта, доминирующая позиция все-таки предпочтительнее.

Сейчас, когда я работаю за столом, то сижу лицом к центру комнаты и вижу дверь. На стене позади меня висит пейзаж горного леса, который усиливает доминирующую позицию. Возле меня стоят девять ароматических свечей, некоторые в декоративных подсвечниках. В комнате пахнет клюквой, потому что сейчас горит свеча с этим запахом. В комнате три растения: одно среднее на шкафу с документами и два маленьких бамбуковых растения. Они стоят у маленького фонтана, который создает звуковой фон падающей на камни воды. За фонтаном и бамбуковыми растениями стоит небольшое зеркало, визуально удваивающее их. Спокойная музыка играет в колонках (сейчас я слушаю новый альбом Энии Амарантин, один из моих любимых). Еще в комнате есть мягкий медвежонок, статуэтка дракона, фигурка черепахи, две каменные гаргульи, миниатюрный каменный сад в стиле дзен и арбалет. Также я поддерживаю в офисе порядок, что также приносит ощущения расслабленности, спокойствия и сосредоточенности.

Самая ценная мысль, которую я получил для себя, изучая фэн-шуй, - это идея о доминирующем положении. Это положение, при котором вы чувствуете себя защищенным сзади (а может быть, и сбоку) и перед вами есть открытое пространство. Например, если за вашим домом находится холм или гора, то ваш дом занимает доминирующее положение, совсем как хорошо укрепленный замок. Говоря о рабочем пространстве, доминирующее положение в идеале значит, что вы работаете лицом ко входу, и прямо за вашей спиной находится стена.

Раньше я работал за столом, который стоял у задней стены моего офиса, таким образом, я сидел спиной к двери. Это казалось рациональным для планировки офиса. Но после изучения фэн-шуй я решил попробовать доминирующую позицию и переставил мебель таким образом, чтобы сидеть спиной к стене и видеть дверь. Даже до всех остальных изменений это составило заметную разницу. Я стал чувствовать себя комфортнее и расслабленнее. Ощущение защищенности со спины помогает работать эффективнее.

Теперь опишите, какое рабочее окружение помогло бы создать ощущения, которые вы выбрали. Даже если вам кажется, что работать в таком месте нереально. Например, если вы выбрали ощущение спокойствия, как выглядит то место, в котором вам было бы наиболее спокойно? Создайте в уме картинку идеального для вас рабочего места.

Если вы поняли, что ваше рабочее пространство вам противно, - уже хорошо. Изменить это не слишком сложно. Всегда есть способ его улучшить.

Я хочу подчеркнуть, что правило здесь - это «Если вы чувствуете, что это хорошо, значит это хорошо». Заметьте, что я не говорю: «Если это выглядит хорошо, значит это хорошо». То, как вы чувствуете себя в вашем окружении, важнее того, как это выглядит.

Теперь возьмите вашу воображаемую идеальную обстановку и перенесите ее на реальное окружение, в котором вы работаете. Может быть, у вас нет возможности работать у горного озера, но, вероятно, вы сможете реализовать часть вашего видения в вашем реальном пространстве. Сделайте список простых изменений, которые вы можете произвести в вашей рабочей среде. Если вы не уверены, будут ли они эффективны, хорошо, подумайте об этих изменениях как об эксперименте. Если они вам не понравятся, вы всегда сможете вернуть все обратно.

Все, что вам нужно,- это следовать такому простому правилу: «Если вы чувствуете, что это хорошо, значит это хорошо». Если вы сделаете это руководящим принципом в изменении своего рабочего пространства, вам не понадобится обращаться к консультантам по фэн-шуй. Я потратил достаточно много времени, изучая фэн-шуй, и в конце концов понял, что примерно 80 % того, что мне нужно, сводится к этому простому правилу.

И не просто читайте об этом, обдумайте это, поговорите об этом. Сделайте это! Вы получите удовольствие, если сделаете это.

Заметьте, как вы чувствуете себя на каждом месте. Обратите внимание на то, что ни одно не похоже на другое.

Если вам сложно объективно ощутить ваше рабочее пространство, спросите людей вокруг вас. Выберите сотрудника, место которого явно отличается от вашего, и попросите его посидеть за вашим столом. Узнайте у него, как он чувствует себя, когда входит в ваше рабочее пространство и садится за стол. Если хотите, соберите несколько мнений. Поразвлекайтесь вместе с вашими коллегами, пересаживаясь с места на место, и посмотрите, как ощущаются разные места. Посидите на каждом стуле и представьте, каково здесь работать в течение целого дня. Чье место вам нравится больше всего? Какое - меньше всего? Может быть, даже оцените каждое по шкале от одного до десяти.

Даже если вы сделаете только одну перемену в своем рабочем пространстве, это уже будет хорошо. Когда вы испробуете это в течение нескольких месяцев, вам уже никогда не захочется вернуться к прошлому.

Если вы подумаете о расстановке мебели в кабинетах правительственных чиновников, то вспомните, что в ней доминирующее положение учитывается практически всегда. Человек сидит лицом ко входу в комнату. Входя в комнату, вы не видите чиновника со спины.